CONDICIONES GENERALES
0 IDENTIFICACIÓN DEL ORGANIZADOR
El Encuentro Batukero Kontrapulso está organizado por:
Asociación “Samvera” de Villanueva de la Vera
NIF: G10464022
Domicilio: Calle El Barrio nº 91, 10470 Villanueva de la Vera, Cáceres (España)
Correo electrónico: 
La asociación es una entidad cultural sin ánimo de lucro dedicada a la promoción de la música y la percusión.
0.1 OBJETO
Las presentes condiciones regulan la inscripción, acceso y participación en el Encuentro Batukero Kontrapulso, así como la reserva de alojamiento y servicios vinculados al mismo.
A continuación se detallan las condiciones generales de venta del servicio de alojamiento así como el acceso al recinto del Encuentro Batukero Kontrapulso EN El Quinto Pino Espacio Escénico.
La adquisición de una reserva en alojamiento en chozo u otro tipo de alojamiento como furgoneta, tienda o autocaravana, conlleva la aceptación de las siguientes condiciones.
1 CONDICIONES DE LA RESERVA
1.1. – La adquisición de una reserva en alojamiento de cualquier tipo, da derecho a acceder y usar el espacio del Encuentro Batukero Kontrapulso desde las 16h del viernes 17 de Abril de 2026 hasta las 17h del domingo 19 de Abril de 2026.
1.2. – El alojamiento en cama no incluye sábanas. Se recomienda traer funda de almohada + saco de dormir o juego completo de ropa de cama de 90.
1.3.- Todos los bienes puestos a disposición de los ocupantes de los chozos y la Sala Grande serán conservados durante el uso con la diligencia debida, evitando causar daños o deterioros en los mismos más allá de los propios de su normal uso. Siendo el titular de la reserva el responsable de cualquier daño que se cause a los mismos. El estado de dichos bienes será revisado por el personal de El Quinto Pino Espacio Escénico en el momento del check out.
1.4.- El precio de la reserva no incluye la limpieza diaria del interior de los chozos, ni de la Sala Grande, ni cambios de ropa de cama.
1.5.- El Quinto Pino Espacio Escénico S.L. no se responsabiliza, en ningún caso, de los objetos dejados en los chozos, en la Sala Grande ni en la zona habilitada para las furgonetas/tiendas/autocaravanas, aunque los espacios cuenten con medidas de seguridad para velar por los objetos y las personas.
1.6.- La organización no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños a los vehículos estacionados en o cerca del evento.
1.7 Participación de menores. Las personas menores de edad deberán estar inscritas por su padre, madre o tutor/a legal, quien autoriza su participación en el evento bajo su responsabilidad.
1.8 Productos adicionales. Las personas inscritas podrán adquirir de forma opcional la camiseta oficial del evento. La entrega se realizará durante la celebración del encuentro.
Al tratarse de un producto personalizado vinculado al evento, no se admitirán cambios ni devoluciones salvo defecto de fabricación.
2 CONFIRMACIÓN DE RESERVA Y ACCESO AL RECINTO
2.1.- El acceso a las zonas de alojamiento se realizará previo paso obligatorio por la Recepción, donde se adquirirá la pulsera que dará derecho al uso de las instalaciones y participación en las actividades del encuentro.
2.2.- El acceso a la zona de espectáculos y actividades está reservado exclusivamente a los asistentes inscritos en el Encuentro Kontrapulso.
2.3.- La organización no se hace responsable de las reservas o pedidos que no se hayan adquirido en los canales de venta oficiales.
2.4.- Una vez se haya canjeado la entrada por la pulsera en la Recepción, la pulsera pasa a ser el elemento que certifica el derecho de acceso y estancia en el Encuentro Kontrapulso y se deberá mantener puesta en la muñeca durante todos los días que dure el evento.
2.5.- La organización advierte que no se admitirán pulseras abiertas, manipuladas, dañadas o rotas.
2.6.–Ningún menor puede acceder a las actividades o espectáculos si no es acompañado de un mayor de edad.
3 CONDICIONES PARA LA DEVOLUCIÓN DEL IMPORTE DE LA ENTRADA
3.1.- La suspensión, cancelación o modificación del evento por causa de fuerza mayor una vez empezado el mismo, no dará lugar a la devolución del importe de la entrada.
3.2.- La persona que adquiera una entrada para el evento podrá solicitar el reembolso completo de la misma antes del 28 de marzo de 2026.
3.3.- La persona que adquiera una entrada para el evento podrá solicitar un reembolso del 50% de la misma antes del 1 de abril de 2026.
3.4.- No se llevará a cabo el reembolso de ninguna cantidad si la persona lo solicita a partir del 2 de abril de 2026.
3.5.- De conformidad con el artículo 103.l del Real Decreto Legislativo 1/2007, no será de aplicación el derecho de desistimiento al tratarse de servicios relacionados con actividades de esparcimiento con fecha de ejecución concreta.
3.6. En caso de cancelación total del evento por parte de la organización antes de su inicio, se procederá a la devolución íntegra de los importes abonados.
🐕 4 SOBRE LOS ANIMALES
4.1.- Se recomienda a los participantes que NO traigan animales y, en caso de hacerlo, deberán hacerse responsables de los mismos en todo momento. Queda absolutamente prohibido dejar a los animales sueltos en el recinto del Encuentro.
4.2.- Los animales no podrán acceder a la Carpa de Circo, Zona de Talleres de Circo, Comedor, Chozos ni baños.
4.3.- Los propietarios de cada animal deberán hacerse responsables de recoger los excrementos del mismo.
4.4.- La organización no se responsabiliza de los incidentes y perjuicios relacionados con el animal, que será únicamente responsabilidad del propietario o persona a su cargo.
📸 5 SOBRE FOTOS Y VÍDEOS
Cuando vienes al evento, entendemos que estás de acuerdo en que podamos tomar fotos o grabar videos donde podrías aparecer. Ese material podría usarse después para compartir momentos del evento o para promocionar futuras actividades. No se trata de invadir tu privacidad, sino de mostrar la experiencia que se vive.
Eso sí, si otras personas graban o toman fotos por su cuenta, no pueden usarlas con fines comerciales o públicos sin permiso de la organización.
Base legal y derechos de imagen:
Las imágenes y grabaciones se realizarán con fines informativos, divulgativos y promocionales de las actividades de la Asociación, en base al interés legítimo organizativo y cultural del evento.
Las personas participantes podrán ejercer su derecho de oposición a la captación o uso de su imagen comunicándolo previamente o durante el evento a la organización, o posteriormente mediante correo electrónico.
🚑 6 SOBRE TU BIENESTAR Y POSIBLES RIESGOS
Queremos que disfrutes el evento, pero también es importante ser transparentes: como en cualquier actividad con público, pueden existir riesgos (caídas, golpes, malestares, etc.).
Si llegaras a necesitar atención médica, la organización no puede hacerse responsable por los resultados de esa atención.
Al asistir, aceptas que participas bajo tu propia responsabilidad y que asumes los posibles riesgos relacionados con estar en el evento. Esto incluye situaciones imprevistas que, aunque intentamos evitar, pueden ocurrir.
📝 7 SOBRE EL ACUERDO
Estas condiciones forman parte del acuerdo entre tú y quien organiza el evento. Al usar tu entrada y asistir, confirmas que aceptas estas reglas.
8 JUSTIFICANTES DE PAGO
Las personas inscritas podrán solicitar justificante o certificado de pago de la inscripción escribiendo al correo electrónico de la organización.
9 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES
La adquisición de la inscripción y la asistencia al evento implican la aceptación íntegra de las presentes condiciones generales.
En resumen: queremos que vengas, la pases bien y te sientas parte de la experiencia ✨ Solo necesitamos dejar claros estos puntos para que todo sea transparente para todos.